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社員退職後に残ったスマホの安全な売却方法

2025.11.05






社員退職後に残ったスマホの安全な売却方法|リペアフォース町田店









社員退職後に残ったスマホの安全な売却方法

情報漏えいゼロ・手間ミニマム・価格最大化を同時に実現する、法人担当者のための実務ガイド。

1|退職時に放置しない理由(リスクと機会)

退職者の社用スマホは、放置期間が長いほど価値が目減りし、同時に情報漏えいリスクが高まります。社内連絡やクラウドアプリのトーク履歴、写真・連絡先・各種トークンは、適切な手順を踏まずに廃棄・売却すると復元される可能性があります。一方で、回収→アカウント解除→初期化→相場が高いうちに売却というシンプルな動線を整えれば、資産回収(キャッシュ化)とセキュリティの両立が可能です。

ポイント:端末の価値は半年で大きく変動します。社内の“余剰端末置き場”を作らず、毎月の棚卸しに組み込みましょう。
2|回収〜査定前のチェックリスト
  • 回収同意書(就業規則/貸与規程に基づく)と受領サイン
  • SIM/物理eSIMの抜き取り、社内名義での回線停止
  • 画面ロック/生体認証の解除、パスコード回収
  • MDMのリモートロック解除・監視解除(監視モード端末は要注意)
  • Apple ID/Google アカウントのサインアウト(後述)
  • 二要素認証の受信先変更(SMS/認証アプリ)
  • 周辺機器・箱・ケーブル等付属品の回収
  • 外観クリーニング(3分でOK:埃・皮脂・端子内のゴミ)
  • 台帳登録:メーカー/型番/容量/IMEI/状態/付属品有無

※ 個人情報を含む写真・履歴・SNSは初期化の前に必ずアカウント解除とバックアップ可否を確認。

3|アカウント解除・初期化・MDMの実務
項目 iPhone/iPad Android
アカウント解除 [設定]→[名前]→iCloudからサインアウト/探すオフ [設定]→[アカウント]→Googleからログアウト/端末を探すオフ
アクティベーションロック 「iPhoneを探す」をオフ/Apple ID連携解除 「端末を探す」無効化/Googleデバイス登録解除
初期化 [一般]→[転送またはリセット]→[すべてのコンテンツと設定を消去] [設定]→[システム]→[リセットオプション]→[すべて消去(出荷時)]
MDM 監視モード解除→プロファイル除去→再アクティベーション 企業管理からデバイス登録解除→ポリシー配信停止

MDM管理下の端末は、管理を外した証跡(監視解除ログ、管理台帳の更新)を残すことが重要です。処分後に「端末が勝手に通信した」等の誤解を避けられます。

4|所有権・契約形態の確認(リース/分割/BYOD)

売却前に、端末の所有権が自社にあるかを必ず確認します。

  • リース契約:原則返却が必要。買取はリース会社の承諾と名義変更が前提。
  • 割賦購入:残債がある場合は名義と精算条件を確認。残債清算→売却の順で進めるのが安全。
  • BYOD:私物端末は売却不可。業務データの消去とアカウント回収のみ。
社内ルール:貸与開始時に「返却時の状態」「付属品」「アカウント運用」を書面化しておくと、退職対応がスムーズになります。
5|状態別の査定ポイント
  • 動作品:画面・背面の割れ無し、バッテリー劣化少、箱付属品ありで評価UP。OS最新版・アカウント解除済が理想。
  • 画面割れ:表示・タッチが生きていれば減額幅は限定的な場合あり。保護フィルムは貼ったままでOK。
  • 起動不可:MDM/アカウントが解除できないと評価が大幅ダウン。台帳のIMEIで一致確認を。
  • 水濡れ・膨張:安全確保を最優先。無理に充電せず、状態のまま査定に出す。

小キズやホコリは3分の拭き上げで印象が変わります。ポートの異物は木製爪楊枝などで優しく除去。

6|法人一括売却の進め方
  1. 台帳確定:メーカー/型番/容量/色/IMEI/状態/付属品/MDM状態。
  2. 相見積もり:総台数と内訳、状態の分布を提示。データ消去証明の有無・形式まで比較。
  3. テスト端末の事前査定:代表数台で評価基準を確認→本番に反映。
  4. 回収・検収:箱詰め→シリアル/IMEIスキャン→受領書発行。
  5. データ消去:初期化のうえ、ベリファイと消去証明書(台数・IMEI・方式)を受領。
  6. 支払い:支払サイト/振込明細/請求書との照合。会計仕訳を即時処理。
大量一括は「動作品」「部品取り」「要廃棄」に区分して見積もると、総額の最大化につながります。
7|高く売るコツ(付属品・タイミング・クリーニング)
  • 付属品(箱/ケーブル/純正アダプタ/ケース/ペン等)をまとめて回収
  • 流通が厚い時期(発売サイクル前後)を狙う
  • 保護フィルムは貼ったままでOK(貼り跡対策)
  • 軽清掃:マイク/スピーカーの埃、端子内のゴミ、画面の皮脂
  • MDM・アカウント解除済みを台帳に明記(再確認コスト削減)
8|よくあるNGと回避策
  • アカウント未解除のまま初期化→アクティベーションロックで売却不可
  • MDM監視を外さない→買い取り後にアラート発火・トラブル
  • 残債未精算・リース品の売却→所有権問題に発展
  • 写真や社内チャットの残存→情報漏えい事故
  • 付属品のバラバラ提出→評価ダウン
9|当店の法人対応フロー&証跡
① 事前ヒアリング

台数・機種・状態分布・MDM/アカウント状況を伺い、最適な査定プロセスをご提案。

② 事前見積

代表端末の事前査定→全体レンジをご提示。相場の変動も併記します。

③ 回収・検収

台帳と現物のIMEIを照合し、受領書をその場で発行。

④ データ消去証明

初期化・ベリファイ後、端末単位の証明書をPDFでお渡しします。

⑤ 即日〜短期振込

法人名義での振込対応。明細は台帳と突合できる形式で納品。

※ 不可動・欠品ありでもご相談ください。状態に応じた区分見積により、総額の最適化を図ります。

10|まとめ・ご相談窓口

退職者の社用スマホは、「アカウント解除→初期化→証跡→相場の高いうちに売却」が鉄則です。社内で抱え込まず、第三者のプロセスと証拠性を活用してください。当店は、台帳整備・MDM/アカウント解除の確認・データ消去証明・一括見積までをワンストップでサポートします。

リペアフォース町田店(法人受付)

〒194-0013 東京都町田市原町田4-11-13 天野ビル4F Oashis店内

営業時間:9:00〜18:00(最終受付17:30)
※土日・祝日は入口が閉まっているため、ご来店時は店舗電話にご連絡ください。お迎え対応いたします。


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